Test Tema 16 — Tema 31 — Tramitación específica V (PENDIENTE Anexo VI)

El principio de procedencia (o respeto del fondo) es fundamental: los documentos se conservan según su origen orgánico (entidad productora). No se mezclan con otros fondos.

🤖 Generada IA (Claude Code subagentes Opus 4.7 con validación estructural). El ENS (RD 311/2022) define cinco dimensiones: CIDTA — Confidencialidad, Integridad, Disponibilidad, Trazabilidad y Autenticidad. La A mezcla con principios archivísticos genéricos; la C sustituye trazabilidad y autenticidad por términos técnicos ajenos al ENS; la D cambia confidencialidad por custodia y autenticidad por auditoría. Mnemotecnia obligatoria: 'CIDTA'.

El Archivo Histórico (Provincial o Nacional) custodia con carácter permanente la documentación judicial con valor histórico/patrimonial, accesible al uso público con limitaciones por privacidad.

RD 4/2010 ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) + ENS (RD 311/2022) + Reglamento UE 910/2014 (eIDAS) garantizan la cooperación documental con firma electrónica reconocida internacionalmente.

RD 311/2022. Tres niveles según impacto si fallara: 1) BAJO (limitado, recuperable); 2) MEDIO (grave); 3) ALTO (muy grave o catastrófico). Sistemas judiciales nacionales como LexNet son categoría alta.

Régimen disciplinario funcionarial: Real Decreto Legislativo 5/2015 (TREBEP) + LOPJ + reglamento de régimen disciplinario. La negligencia o dolo en gestión documental puede ser falta disciplinaria leve, grave o muy grave según gravedad.

Resolución mínima de 300 ppi (puntos por pulgada) para escaneo de documentos judiciales. Garantiza calidad suficiente para visualización, OCR y conservación a largo plazo. Mayor resolución (600 ppi) para documentos con detalles importantes.

El CGPJ aprueba reglamentos internos sobre gestión documental y archivos, designa representantes en Juntas de Expurgo, supervisa el funcionamiento general de los archivos judiciales en colaboración con el Ministerio.

🤖 Generada IA (Claude Code subagentes Opus 4.7 con validación estructural). Aunque la copia digital firmada electrónicamente por el LAJ tiene autenticidad equivalente, la eliminación del original físico exige autorización previa de la Junta de Expurgo conforme al procedimiento formal (paso 8 del 31.6.4 y 31.17.1). La B omite el procedimiento. La C confunde autenticidad documental con autorización de expurgo. La D es excesiva: no es obligatorio conservar siempre el papel si la digitalización está validada y la Junta autoriza.

La tabla de retención es la política que establece, para cada serie documental, los plazos de conservación en cada fase (gestión, intermedia) y el destino final (permanente, histórico, eliminación).