Introducción
Los archivos judiciales y las juntas de expurgo de la documentación judicial
Todo procedimiento acaba en un archivo. Aquí se estudia qué pasa con los papeles y los ficheros de un juzgado o tribunal cuando el asunto termina o deja de moverse: qué es documentación judicial, qué archivos la guardan, cómo se envía de uno a otro, cómo cambia todo con el expediente electrónico y quién decide qué se conserva y qué se destruye. La norma central es el Real Decreto 937/2003, de modernización de los archivos judiciales. Se completa con la LOPJ, el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia (RD 1608/2005, aprobado cuando el cuerpo se llamaba de Secretarios Judiciales), el Real Decreto-ley 6/2023 y la Ley Orgánica 1/2025. Aquí no entran la organización de la oficina judicial, las funciones generales de los Cuerpos Generales ni el régimen completo de las comunicaciones electrónicas. Cada una de esas materias tiene su propio tema. Aquí solo aparecen en lo que toca al archivo.
El reparto sigue las frases del enunciado oficial. La primera frase, conceptos y legislación vigente, abre el tema y fija el vocabulario. La misma frase pide estudiar la legislación, y la parte más extensa de esa legislación es la que regula las clases de archivo. Por eso esas clases tienen apartado propio, junto con la custodia y el acceso. Después vienen las otras tres frases del enunciado, una por apartado y en el mismo orden: la remisión y las relaciones documentales, las nuevas
26.1. Conceptos de archivo judicial y de documentación judicial. La legislación vigente en materia de archivos judiciales
Todo lo que entra en un juzgado o sale de él deja papel o rastro electrónico: demandas, escritos, resoluciones, pruebas, expedientes. Esa documentación no se guarda de cualquier manera ni para siempre. Hay dos normas que lo ordenan: un reglamento específico, el Real Decreto de modernización de los archivos judiciales, y unos pocos artículos de la Ley Orgánica del Poder Judicial que fijan quién responde de los archivos, cuánto tiempo se conservan los autos y qué garantías tienen las partes antes de que se destruyan. En este apartado se ven los conceptos básicos (archivo, expurgo, documento judicial), el alcance de esas normas y las reglas de la LOPJ que más se preguntan.
La norma de referencia: el Real Decreto 937/2003
La regulación detallada de los archivos judiciales está en un reglamento propio. La propia LOPJ, como se verá más abajo, exige que la ordenación de los archivos y el expurgo se regulen precisamente por real decreto, y ese mandato se cumple con esta norma.
El objeto del decreto, recogido en su , tiene dos partes. Por un lado, modernizar y regular cómo se organizan y cómo funcionan los archivos judiciales. Por otro, regular el procedimiento de expurgo, es decir, el camino que se sigue para decidir qué documentación se elimina y