Tema 11: Archivo judicial y documentación

Preguntas resueltas de Archivo judicial y documentación

Muestra de 15 preguntas del temario oficial de auxilio-judicial. Cada pregunta incluye la respuesta correcta y su explicación legal.

1. 1

   De conformidad con el artículo 1.2 del Real Decreto 937/2003, de modernización de los archivos judiciales, se entiende por archivo judicial:

   1. AProcedimiento de clasificación de los documentos judiciales.
   2. BLugar en que quedan debidamente custodiados y clasificados los documentos judiciales.
   3. CProcedimiento a través del cual se determina cuando un documento ha de ser conservado.
   4. DConjunto de documentos que pierden su utilidad.

   Respuesta correcta: b

   El art. 1.2 RD 937/2003 define el archivo judicial como el lugar en que quedan debidamente custodiados y clasificados los documentos judiciales que no se encuentran en tramitación.

2. 2

   El Archivo Judicial de Gestión es responsabilidad del:

   1. AConsejo General del Poder Judicial.
   2. BMinisterio de Justicia.
   3. CLetrado de la Administración de Justicia.
   4. DSecretario Coordinador.

   Respuesta correcta: c

   ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: La LO 1/2025 mantiene al Letrado de la Administración de Justicia como responsable del Archivo Judicial de Gestión. No hay cambio en esta competencia específica.

3. 3

   En cada tribunal, quién es el responsable de llevar un libro de decretos:

   1. ASe llevará bajo la responsabilidad y custodia del Letrado de la Administración de Justicia.
   2. BNo se lleva libro de decretos, los mismos hacen fe en el propio expediente.
   3. CEl Gestor procesal de la oficina judicial llevará una relación de los mismos.
   4. DEl Gestor procesal de la oficina judicial procederá a un registro cronológico de los mismos, bajo la dirección del Ministerio de Justicia.

   Respuesta correcta: a

   ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: La LO 1/2025 mantiene al Letrado de la Administración de Justicia como responsable de llevar el libro de decretos. Aunque reordena competencias, esta función permanece vigente en su custodia y responsabilidad.

4. 4

   De conformidad con el artículo 13 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales, la remisión de los documentos que se hallen en un Archivo de Gestión al correspondiente Archivo Judicial territorial se formalizará periódicamente:

   1. AComo mínimo con carácter anual.
   2. BComo mínimo cada dos años.
   3. CComo mínimo cada cuatro años.
   4. DComo mínimo cada cinco años.

   Respuesta correcta: a

   ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: RD 937/2003 sobre archivos judiciales sigue vigente. LO 1/2025 no modifica el régimen de remisión periódica de documentos (artículo 13). Respuesta a) correcta.

5. 5

   La ordenación, custodia y conservación del Archivo Judicial de Gestión corresponderá al:

   1. APresidente del Tribunal Superior de Justicia.
   2. BGestor Procesal y Administrativo.
   3. CSecretario Judicial.
   4. DTécnico de Archivos Judiciales.

   Respuesta correcta: c

   ⚠️ Modificada por LO 1/2025: La LO 1/2025 sustituye 'Secretario Judicial' por 'Letrado de la Administración de Justicia'. La función de ordenación del archivo sigue siendo suya, pero con nueva denominación oficial. ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa.

6. 6

   El Archivo Judicial Central esta adscrito:

   1. AAl Consejo General del Poder Judicial
   2. BAl Pleno del Tribunal Supremo
   3. CA la Sala de Gobierno del Tribunal Supremo
   4. DAl Ministerio de Justicia

   Respuesta correcta: c

   ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: La LO 1/2025 no modifica la adscripción del Archivo Judicial Central a la Sala de Gobierno del TS. Las reformas afectan estructura de juzgados y competencias de Letrados, pero no organismos de archivo.

7. 7

   De conformidad con el artículo 1 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de archivos judiciales, se entiende por expurgo:

   1. AConjunto orgánico de documentos judiciales.
   2. BLugar en que quedan debidamente custodiados dichos procedimientos.
   3. CProcedimiento a través del cual se determina cuándo un documento pierde toda su utilidad o por el contrario ha de ser conservado.
   4. DEl procedimiento de archivo de los distintos procedimientos judiciales.

   Respuesta correcta: c

   ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: El RD 937/2003 sigue vigente. La definición de expurgo en su artículo 1 no ha sido modificada por la LO 1/2025. La respuesta c) continúa siendo correcta.

8. 8

   De conformidad con el artículo 2 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de archivos judiciales, quedan excluidos del ámbito de aplicación de dicho decreto:

   1. ALas actuaciones procesales.
   2. BDocumentos que hayan sido aportado por terceros al proceso.
   3. CExpedientes Gubernativos.
   4. DExpedientes relativos al Registro Civil.

   Respuesta correcta: d

   ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: El RD 937/2003 sigue vigente. Art. 2 excluye del ámbito de aplicación expedientes de Registro Civil. La LO 1/2025 no deroga ni modifica este real decreto ni sus exclusiones.

9. 9

   De conformidad con el artículo 20 del Real Decreto 937/2003, de modernización de los archivos judiciales, todas las resoluciones de la Junta de Expurgo:

   1. APondrán fin a la vía administrativa.
   2. BNo pondrán fin a la vía administrativa cuando sean desestimatorias.
   3. CNo pondrán fin a la vía administrativa cuando sean estimatorias.
   4. DNo podrán fin a la vía administrativa.

   Respuesta correcta: a

   El art. 20 RD 937/2003 dispone que todas las resoluciones de la Junta de Expurgo ponen fin a la vía administrativa, abriendo directamente la vía contencioso-administrativa.

10. 10

    Existirá como mínimo un Archivo Judicial Territorial:

    1. AEn cada Comunidad Autónoma.
    2. BEn cada Audiencia.
    3. CEn cada Partido Judicial.
    4. DEn cada término municipal.

    Respuesta correcta: c

    ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: La LO 1/2025 no modifica la estructura de Archivos Judiciales Territoriales. Siguen existiendo por Partido Judicial como mínimo, independientemente de la reordenación de tribunales y oficinas.

11. 11

    En virtud del artículo 2 del Real Decreto 937/2003, de modernización de los archivos judiciales, no quedan excluidos del ámbito de aplicación de dicho Real Decreto:

    1. ALos expedientes gubernativos que se sustancien en los documentos judiciales.
    2. BLos libros de registro.
    3. CLos libros de sentencias.
    4. DExpedientes relativos al Registro Civil.

    Respuesta correcta: a

    El art. 2 RD 937/2003 excluye libros de registro, libros de sentencias y expedientes del Registro Civil. Los expedientes gubernativos que se sustancien en los documentos judiciales SÍ quedan dentro del ámbito de aplicación.

12. 12

    Conforme el Real Decreto 937/2003 de 18 de Julio, ¿cuántas clases de archivos existen:

    1. ADos clases de archivos judiciales: Archivo Judicial Provincial y Archivo Judicial Territorial.
    2. BTres clases de archivos: Archivos Judiciales de Gestión y Documentación, Archivos Judiciales Provinciales y Archivo Judicial Central.
    3. CTres clases de archivos: Archivos Judiciales de Gestión, Archivos Judiciales Provinciales y Archivo Judicial Central.
    4. DTres clases de archivos: Archivos Judiciales de Gestión, Archivos Judiciales Territoriales y Archivo Judicial Central.

    Respuesta correcta: c

    ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: RD 937/2003 sigue vigente. LO 1/2025 reformó estructura judicial (Tribunales de Instancia, Oficinas de Justicia) pero no modificó la clasificación de archivos judiciales ni el RD 937/2003. Respuesta C sigue siendo correcta.

13. 13

    El ámbito de aplicación del Real Decreto de modernización de los archivos judiciales comprende:

    1. ATodos los documentos judiciales existentes en los distintos juzgados y tribunales de todos los órdenes jurisdiccionales dependientes del Ministerio de Justicia y que no hayan sido transferidos a las comunidades autónomas.
    2. BTodos los documentos judiciales existentes en los distintos juzgados y tribunales de todos los órdenes jurisdiccionales que sean consecuencia de la actividad judicial, así como de los expedientes gubernativos que se sustancien en ellos.
    3. CTodos los documentos judiciales existentes en los distintos juzgados y tribunales de todos los órdenes jurisdiccionales que sean consecuencia de la actividad judicial, excepto los expedientes gubernativos que se sustancien en ellos.
    4. DTodos los documentos judiciales existentes en los distintos juzgados y tribunales de todos los órdenes jurisdiccionales, excepto de la jurisdicción social que sean consecuencia de la actividad judicial, así como de los expedientes gubernativos que se sustancien en ellos.

    Respuesta correcta: b

    ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: La LO 1/2025 no modifica el régimen de archivos judiciales ni el ámbito de aplicación del RD de modernización. Los cambios son estructurales (denominación de órganos) pero no afectan al alcance de documentación judicial archivada. Respuesta B sigue s

14. 14

    Las normas reguladoras del expurgo de los archivos judiciales se establecerán por:

    1. ALey Orgánica.
    2. BReglamento.
    3. CReal Decreto.
    4. DOrden del Ministerio de Justicia.

    Respuesta correcta: c

    ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: La LO 1/2025 no modifica el régimen normativo del expurgo de archivos judicales. Sigue siendo competencia de Real Decreto según la LOPJ art. 540.

15. 15

    Con carácter general, según el artículo 458.2 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, ¿cuándo se procederá a la destrucción de autos y expedientes judiciales?:

    1. ATranscurridos diez años desde la firmeza de la resolución que de manera definitiva puso término al procedimiento que dio lugar a la formación de aquéllos.
    2. BTranscurridos seis años desde que se dictó sentencia en el procedimiento correspondiente.
    3. CTranscurridos seis años desde la firmeza de la resolución que de manera definitiva puso término al procedimiento que dio lugar a la formación de aquéllos.
    4. DTranscurridos ocho años desde la finalización de la ejecución.

    Respuesta correcta: c

    ⚠️ Pregunta anterior a la LO 1/2025. Pendiente de auditoría legal: puede haber cambiado la normativa. ✅ Verificada vigente tras auditoría LO 1/2025: El artículo 458.2 LOPJ sobre destrucción de autos se mantiene sin cambios sustantivos. La LO 1/2025 no modifica el régimen de archivo y destrucción de expedientes. La respuesta c) sigue siendo correcta.