Test Tema 26 Auxilio Judicial: Archivo judicial y documentación

RespuestaDurante el tiempo en que estén en poder del juez o del magistrado ponente u otros magistrados integrantes del tribunal.

La responsabilidad del Letrado sobre el Archivo Judicial de Gestión solo se interrumpe mientras las actuaciones están en poder del juez, del magistrado ponente o de otros magistrados del tribunal, por ejemplo para dictar sentencia.

RespuestaNo son expurgables mientras dure el cumplimiento o no haya prescrito la pena

Las ejecutorias penales con cumplimiento pendiente no son expurgables: la excepción del art. 458.2 LOPJ a las causas penales por delito se proyecta sobre las ejecutorias hasta la extinción de la pena o la prescripción. Destruir documentación referida a una pena en cumplimiento generaría responsabilidad del LAJ. Sin extinción no hay expurgo.

RespuestaÓrganos colegiados de naturaleza administrativa.

El artículo 14.1 define las Juntas de Expurgo como órganos colegiados, porque decide un grupo de personas, y de naturaleza administrativa, no jurisdiccional.

RespuestaLugar en que quedan debidamente custodiados y clasificados los documentos judiciales.

Correcta: b). El art. 1.2 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales, entiende por archivo judicial tanto el conjunto orgánico de documentos judiciales como el lugar en el que quedan debidamente custodiados y clasificados los documentos judiciales. a) es incorrecta: el archivo judicial no es un procedimiento, sino un conjunto de documentos y el lugar donde se custodian. c) es incorrecta: el procedimiento que determina cuándo un documento ha de ser conservado es el expurgo (art. 1.3). d) es incorrecta: el archivo es el conjunto orgánico de los documentos judiciales, no solo de los que pierden su utilidad; decidir cuándo la pierden es objeto del expurgo (art. 1.3).

RespuestaCada nivel de archivo asigna su propia signatura, conservándose la referencia cruzada con las anteriores

Cada nivel de archivo asigna su propia signatura para ubicación física dentro de su sistema: la del archivo de gestión es la inicial, al pasar al territorial se asigna otra, y al pasar al central otra distinta. Lo que se conserva es la REFERENCIA CRUZADA entre signaturas sucesivas y, como dato identificativo, el número de autos del juzgado de origen.

RespuestaA la Administración competente en materia de patrimonio histórico y a quienes soliciten la devolución de los documentos aportados.

El artículo 14.6 limita la transmisión de los datos a dos destinatarios: la Administración competente en patrimonio histórico, en los términos del real decreto, y quienes pidan la devolución de los documentos que aportaron.

RespuestaDesde 2030, 50 años después de la fecha del documento.

Como no se conoce la fecha de la muerte, no se aplican los 25 años desde el fallecimiento, sino 50 años desde la fecha de los documentos. Contando desde 1980, la consulta pública es posible a partir de 2030.

RespuestaEl Letrado de la Administración de Justicia responsable del Archivo Judicial Territorial de la provincia donde radique la sede del TSJ.

El secretario lo designa el Ministerio entre los Letrados destinados en el partido judicial de la sede de la Junta. Si el trabajo lo permite, el cargo recae en el responsable del Archivo Judicial Territorial de la provincia sede del TSJ.

RespuestaEl soporte por regla general es el electrónico; el papel queda como excepción autorizada

La LO 1/2025 consolida el expediente judicial electrónico como soporte por REGLA GENERAL del procedimiento, invirtiendo la lógica anterior de la Ley 18/2011. El papel queda como excepción autorizada para supuestos tasados. Esta inversión es el dato más preguntable del bloque tecnológico.

RespuestaAún no procede su destrucción, porque los seis años se cuentan desde la firmeza de la resolución que de manera definitiva puso término al procedimiento.

Cuidado: los seis años no se cuentan desde que se dictó la sentencia, sino desde la firmeza de la resolución que puso fin de forma definitiva al procedimiento. Si esa firmeza tiene solo cinco años, todavía no se ha cumplido el plazo general.