Tema 11: Archivo judicial y documentación

Preguntas resueltas de Archivo judicial y documentación

Muestra de 15 preguntas del temario oficial de Tramitación Procesal. Cada pregunta incluye la respuesta correcta y su explicación legal.

1. 1

   Conforme al artículo 458.1 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, los autos y expedientes que se conservan en el Archivo Judicial de Gestión están exceptuados de su custodia por el LAJ:

   1. ASalvo el tiempo en que estuvieren en poder del juez o del magistrado ponente u otros magistrados integrantes del tribunal
   2. BCuando hayan sido remitidos a la Junta de Expurgo para dictamen
   3. CCuando hayan sido transferidos al Cuerpo de Auxilio Judicial
   4. DCuando se tramiten por vía exclusivamente electrónica

   Respuesta correcta: a

   Art. 458.1 LOPJ literal: el LAJ es responsable del Archivo Judicial de Gestión, en el que se conservarán y custodiarán los autos cuya tramitación no esté finalizada, «salvo el tiempo en que estuvieren en poder del juez o del magistrado ponente u otros magistrados integrantes del tribunal». Es la única excepción legal expresa. Es trampa típica de literalidad.

2. 2

   Según el artículo 458.1 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, el responsable del Archivo Judicial de Gestión es:

   1. AEl juez o magistrado titular del órgano judicial.
   2. BEl Letrado de la Administración de Justicia, en cuyo archivo se conservan los autos y expedientes cuya tramitación no esté finalizada.
   3. CEl funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial designado al efecto por el LAJ.
   4. DEl presidente de la Audiencia Provincial respectiva, conforme a la DA 6.ª LOPJ.

   Respuesta correcta: b

   La respuesta correcta es la opción b: .

3. 3

   Conforme al RD 937/2003, de modernización de los archivos judiciales, los documentos que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor o a la intimidad de su vida privada y familiar podrán ser públicamente consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados:

   1. AHasta que haya transcurrido un plazo de 25 años desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, de 50 años a partir de la fecha de los documentos.
   2. BHasta que haya transcurrido un plazo de 20 años desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, de 30 años a partir de la fecha de los documentos.
   3. CHasta que haya transcurrido un plazo de 25 años desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, de 40 años a partir de la fecha de los documentos.
   4. DHasta que haya transcurrido un plazo de 30 años desde su muerte o, en otro caso, de 50 años desde la firmeza de la resolución que puso fin al procedimiento.

   Respuesta correcta: a

   La respuesta correcta es la opción a: .

4. 4

   El cuaderno o relación de transferencia documental que acompaña al envío de expedientes entre niveles de archivo se confecciona, conforme a la práctica derivada del RD 937/2003:

   1. APor triplicado, para la Junta de Expurgo, el archivo de origen y el archivo destinatario.
   2. BPor cuadruplicado, incluyendo copia para el Ministerio competente.
   3. CEn ejemplar único, conservado en el archivo destinatario.
   4. DPor duplicado: un ejemplar acompaña a la documentación y el otro vuelve firmado al órgano de origen como acuse de recibo.

   Respuesta correcta: d

   La respuesta correcta es la opción d: .

5. 5

   En la remisión externa de documentación archivada a un órgano judicial requirente, la regla general es:

   1. ALa remisión del expediente original, sin restricción alguna.
   2. BLa remisión de copia testimoniada por el Letrado de la Administración de Justicia o de reproducción electrónica firmada digitalmente.
   3. CLa negativa al acceso, salvo autorización expresa del CGPJ.
   4. DLa remisión únicamente cuando lo autorice el juez por providencia motivada.

   Respuesta correcta: b

   La respuesta correcta es la opción b: .

6. 6

   Respecto a la signatura archivística de un expediente judicial al pasar de un nivel de archivo a otro:

   1. ACoincide siempre con el número de autos del juzgado de origen y nunca cambia
   2. BEs la misma en los tres niveles de archivo (gestión, territorial y central)
   3. CCada nivel de archivo asigna su propia signatura, conservándose la referencia cruzada con las anteriores
   4. DSolo existe en el archivo central, no en gestión ni territorial

   Respuesta correcta: c

   Cada nivel de archivo asigna su propia signatura para ubicación física dentro de su sistema: la del archivo de gestión es la inicial, al pasar al territorial se asigna otra, y al pasar al central otra distinta. Lo que se conserva es la REFERENCIA CRUZADA entre signaturas sucesivas y, como dato identificativo, el número de autos del juzgado de origen.

7. 7

   Tras la entrada en vigor de la LO 1/2025, de 2 de enero, en relación con el expediente judicial electrónico:

   1. AEl soporte por regla general es el papel; el electrónico es una opción excepcional autorizada caso por caso
   2. BEl soporte por regla general es el electrónico; el papel queda como excepción autorizada
   3. CAmbos soportes están equiparados al mismo nivel y la elección corresponde a las partes
   4. DEl soporte electrónico solo es válido cuando lo autorice el CGPJ

   Respuesta correcta: b

   La LO 1/2025 consolida el expediente judicial electrónico como soporte por REGLA GENERAL del procedimiento, invirtiendo la lógica anterior de la Ley 18/2011. El papel queda como excepción autorizada para supuestos tasados. Esta inversión es el dato más preguntable del bloque tecnológico.

8. 8

   Indique cuál de las siguientes NO es función propia de la Junta de Expurgo de la documentación judicial:

   1. AEmitir dictamen motivado sobre la destrucción o conservación documental.
   2. BEstablecer criterios generales y series tipo de selección documental.
   3. CDictar resoluciones jurisdiccionales en los procedimientos archivados a fin de revisar su contenido.
   4. DCoordinar con los archivos territoriales y central las operaciones de expurgo.

   Respuesta correcta: c

   La respuesta correcta es la opción c: .

9. 9

   La firma electrónica empleada por jueces y Letrados de la Administración de Justicia para suscribir resoluciones electrónicas en el expediente judicial electrónico es:

   1. AFirma electrónica simple, suficiente por aplicación supletoria del Reglamento eIDAS.
   2. BFirma electrónica avanzada sin certificado, generada por el sistema de gestión procesal.
   3. CFirma manuscrita digitalizada por escáner del titular del órgano.
   4. DFirma electrónica reconocida (cualificada), emitida con certificado cualificado y dispositivo seguro.

   Respuesta correcta: d

   La respuesta correcta es la opción d: .

10. 10

    El procedimiento de expurgo de la documentación judicial, conforme al art. 458.2 LOPJ y al RD 937/2003, exige el siguiente orden de trámites:

    1. ADictamen de la Junta de Expurgo → audiencia a las partes → destrucción material
    2. BDestrucción material → audiencia a las partes → comunicación a la Junta de Expurgo
    3. CAcuerdo del juez → orden de destrucción del LAJ → archivo de la documentación
    4. DAudiencia a las partes (≥ 15 días) → atención de solicitudes de desglose → dictamen de la Junta de Expurgo → materialización de la destrucción con generación de evidencia

    Respuesta correcta: d

    El orden es: identificación por el archivo → comunicación al LAJ → AUDIENCIA previa de quince días a las partes (art. 458.2 LOPJ) → atención de solicitudes de desglose → depuración y remisión a la Junta → DICTAMEN de la Junta → materialización de la destrucción con generación de evidencia documental. Invertir el orden audiencia-dictamen vicia la destrucción.

11. 11

    La materialización técnica de la destrucción documental, en función del soporte, presenta las siguientes características:

    1. AEn papel se ejecuta mediante triturado o incineración con homologación de garantía; en electrónico mediante borrado certificado (sobrescritura múltiple, destrucción de soporte o algoritmos eIDAS-compatibles)
    2. BEn papel basta con depositar las cajas en contenedores de reciclaje ordinario; en electrónico el borrado simple del fichero
    3. CEn papel se conserva siempre íntegramente; en electrónico se imprime antes de borrar
    4. DEn ambos soportes se ejecuta del mismo modo, sin diferencias técnicas

    Respuesta correcta: a

    La destrucción es operación irreversible que exige garantía técnica diferenciada. Papel: triturado o incineración con homologación. Electrónico: borrado certificado mediante sobrescritura múltiple, destrucción del soporte o algoritmos eIDAS-compatibles, evitando recuperabilidad técnica de los datos. En ambos casos se genera evidencia que se conserva junto al dictamen.

12. 12

    Respecto a la relación entre la LO 1/2025, de 2 de enero, y el RD 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales:

    1. ALa LO 1/2025 integra y adapta el régimen del archivo a la era electrónica sin derogar el RD 937/2003 ni la Ley 18/2011, que siguen vigentes en lo no contradicho.
    2. BLa LO 1/2025 deroga expresamente y de forma íntegra el RD 937/2003 desde su entrada en vigor en enero de 2025.
    3. CLa LO 1/2025 sustituye en su totalidad al RD 937/2003 y a la Ley 18/2011 con efectos retroactivos sobre los archivos vivos.
    4. DLa LO 1/2025 carece de relación directa con el régimen reglamentario de los archivos judiciales fijado en el RD 937/2003.

    Respuesta correcta: a

    La respuesta correcta es la opción a: .

13. 13

    Las funciones materiales de archivo de autos y expedientes judiciales que el art. 478.1.d) LOPJ atribuye al Cuerpo de Auxilio Judicial comprenden, en la práctica:

    1. ADecidir autónomamente qué expedientes se transfieren al archivo territorial sin intervención del LAJ
    2. BDictaminar sobre la destrucción o conservación de la documentación judicial
    3. CFijar los criterios de selección documental y aprobar la relación final del expurgo
    4. DNumerar, agrupar, ordenar las cajas, manejar la aplicación de archivo, localizar el expediente solicitado y mover físicamente las cajas, todo bajo la supervisión del LAJ

    Respuesta correcta: d

    Las funciones MATERIALES del Auxilio Judicial son la ejecución física: numerar, agrupar, ordenar cajas, manipular soporte, localizar expedientes solicitados, manejar la aplicación informática de archivo bajo instrucción y trasladar físicamente las cajas al archivo territorial. La decisión y dirección corresponde al LAJ (art. 458.1 LOPJ); la ejecución material al Auxilio bajo su supervisión (art. 478.1.d LOPJ). Decidir, dictaminar y fijar criterios NO son funciones del Auxilio.

14. 14

    El dictamen de la Junta de Expurgo de la documentación judicial, en relación con la destrucción de expedientes, es:

    1. AFacultativo: el LAJ del archivo puede destruir directamente sin esperarlo.
    2. BSolo preceptivo en archivos centrales, no en territoriales ni en archivos de gestión.
    3. CSolo preceptivo cuando se trate de causas civiles, no penales.
    4. DPreceptivo y previo: ninguna destrucción puede realizarse sin dictamen de la Junta, aunque hayan transcurrido los plazos del art. 458.2 LOPJ.

    Respuesta correcta: d

    La respuesta correcta es la opción d: .

15. 15

    El plazo de quince días que el LAJ debe conceder a las partes que estuvieron personadas antes de la destrucción de autos y expedientes, conforme al artículo 458.2 LOPJ, párrafo final, es:

    1. AUn plazo fijo y exacto de 15 días, sin que el LAJ pueda otorgar uno superior
    2. BUn plazo máximo de 15 días que no puede ser excedido
    3. CUn plazo orientativo que el LAJ puede ampliar o reducir libremente
    4. DUn plazo mínimo, de tiempo no inferior a quince días, pudiendo el LAJ otorgar uno superior

    Respuesta correcta: d

    Art. 458.2 LOPJ, párrafo final: «el Letrado de la Administración de Justicia concederá audiencia por un tiempo NO INFERIOR A QUINCE DÍAS». Es plazo mínimo, no fijo: el LAJ puede otorgar un plazo superior, pero nunca uno menor. Trampa habitual de examen.