Test Tema 4 — Microsoft Outlook 365 (escritorio)

🤖 Generada IA (Claude Code subagentes Opus 4.7 con validación estructural). La ruta correcta es Archivo → Información → Respuestas automáticas. Desde ahí se activa el envío, se programa intervalo, y se redactan los mensajes para destinatarios internos y externos. La opción a confunde con Firmas. La opción b confunde con Reglas (que pueden complementar pero no son el lugar principal). La opción c es inventada. Esta configuración requiere cuenta Exchange/M365.

🤖 Generada IA (Claude Code subagentes Opus 4.7 con validación estructural). El Reglamento UE 910/2014, conocido como eIDAS, regula la identificación electrónica y los servicios de confianza (firma electrónica, sellos, certificados) en toda la UE. El RGPD (UE 2016/679) regula protección de datos. El Reglamento UE 2024/1689 regula la Inteligencia Artificial (afecta a Copilot). El DSA regula servicios digitales. eIDAS 2 (UE 2024/1183) añade el wallet europeo de identidad (epígrafe 35.32).

Ctrl + Intro: enviar el correo que estás redactando.

🤖 Generada IA (Claude Code subagentes Opus 4.7 con validación estructural). La ruta correcta es Carpeta → Abrir calendario compartido → escribir el nombre del buzón o seleccionarlo de la libreta. Requiere que el propietario haya compartido el calendario con permisos al usuario. La opción a se utiliza para importar/exportar datos (CSV, PST). La opción c muestra calendarios ya abiertos. La opción d es inventada. Permisos típicos: Disponibilidad, Detalles limitados, Detalles completos, Editor, Delegado.

🤖 Generada IA (Claude Code subagentes Opus 4.7 con validación estructural). La asignación de tareas se hace desde la pestaña Tarea → Asignar tarea, con las casillas "Mantener una copia actualizada en mi lista de tareas" y "Recibir un informe al completarse". El destinatario recibe email y puede aceptar/rechazar. La opción a mezcla con plantillas .oft. La opción b es para compartir calendario, no tareas. La opción c (Ctrl + F) es reenviar mensajes, no asignar tareas con seguimiento.

🤖 Generada IA (Claude Code subagentes Opus 4.7 con validación estructural). La opción c es FALSA: las cuentas de correo se añaden desde Archivo → Información → Agregar cuenta, NO desde Vista. Las opciones a, b y d son funciones legítimas de la pestaña Vista (que controla cómo se muestran los datos: paneles, conversaciones, barras laterales, columnas). La trampa: confundir Vista (presentación visual) con Archivo (configuración de cuentas y opciones globales).

Regla: acción automática que Outlook ejecuta al cumplirse condiciones (ej: mover a carpeta, marcar leído, reenviar). Configurar: Inicio > Reglas.

🤖 Generada IA (Claude Code subagentes Opus 4.7 con validación estructural). En el editor de mensaje, dentro de la pestaña Opciones existe el botón "Mostrar/Ocultar CCO" que hace visible u oculta el campo CCO. Por defecto está oculto en Outlook 365 y debe activarse manualmente la primera vez. La opción a confunde con Etiquetas (categorías). La opción b es inventada (Insertar es para adjuntos y tablas). La opción c confunde con Vista (panel de lectura, conversaciones).

🤖 Generada IA (Claude Code subagentes Opus 4.7 con validación estructural). Dentro de la ventana de Respuestas automáticas (Archivo → Información → Respuestas automáticas) hay un botón "Reglas..." que permite añadir reglas adicionales aplicables solo durante el intervalo de ausencia: reenviar a otro compañero, marcar bandera, etc. La opción a (Pasos rápidos) requiere ejecución manual. La opción c (firma) solo añade texto. La opción d cambia la cuenta de envío, no automatiza reenvíos.

🤖 Generada IA (Claude Code subagentes Opus 4.7 con validación estructural). Microsoft 365 Business estándar otorga 50 GB de buzón principal; los planes Premium o E3/E5 pueden llegar a 100 GB. Adicionalmente, el Archivo en línea (Online Archive) ofrece 50-100 GB extra de almacenamiento accesible desde Outlook. Las opciones b y c subestiman el cupo. La opción d es exagerada: no hay cuota ilimitada, salvo en planes E5 con políticas especiales (autoevaluación 18 del 35.34).